בניית המערך הארגוני הפיננסי
-
ניהול תזרים מזומנים: חברתנו מנהלת מידי יום את תזרים המזומנים של עשרות חברות עם אובליגו מצטבר של קרוב ל-250 מיליון ₪. ניהול תזרים המזומנים נעשה באמצעות מתודולוגיית עבודה סדורה המבוססת על שימוש בסיסמאות צפייה באמצעות האינטרנט בחשבונות הלקוח, לצד כלי דיווח מסודרים בין החברה לבין הלקוח. למותר לציין כי הכל נעשה לצד דיסקרטיות ונאמנות מקצועית ללא פשרות. השיטה מוכיחה את עצמה ומקלה רבות על הלקוחות הבוחרים בשירות זה.
-
ניהול ממשק בנקאי כולל: שירות זה ניתן בדר"כ כהרחבה של ניהול תזרים המזומנים. חברתנו מקבלת מהלקוח את ייפוי הכוח לפעול מול הבנקאי בכל הקשור להתנהלות השוטפת של החשבון, טיפול במימון הון חוזר, ניכיונות צ'קים, בקשות אשראי, טיפול במימון יבוא וכו'. כל הפעולות נעשות ללא פגיעה בזכויות החתימה הקיימות. החברה איננה מחזיקה בשום מצב בזכויות אלו.
-
בניית תקציב ובקרה תקציבית: חשיבותו העיקרית של התכנון התקציבי איננה "לחזות את הנולד" אלא להיות בסיס השוואתי לתוצאות בפועל. באמצעות השוואה חודשית זו יכול בעל העסק להבין הרבה יותר טוב את מצבו בכל נקודת זמן ולפעול בהתאם. חשיבותו של התכנון התקציבי:
-
בניית תקציב מעידה על גישה של "תכנון לפני ביצוע" החשובה לכל עסק.
-
תהליך בניית התקציב מחייב את בעל העסק לבחון את העסק שלו מראש ולא בדיעבד.
-
תהליך התכנון מחייב את בעל העסק להציב לעצמו יעדי מכירות שיתכן ולא היו לו בעבר, שלאחריהם ישנה נטייה ורצון גם לעמוד בהם.
-
קיומו של תקציב מאפשר פיקוח טוב יותר ורגישות גדולה יותר להוצאות החברה.
-
התקציב מסייע לבעל העסק להכיר טוב יותר את מבנה ההוצאות שלו. מה הן ההוצאות מבוססות מחזור, מה הן ההוצאות הקבועות ומה היא נקודת האיזון.
-
הבדיקה החודשית של תכנון מול ביצוע, מאפשרת לקבל החלטות ניהוליות בתכיפות גבוהה יותר.
-
בחברות בהן קיים אשראי ספקים ולקוחות גבוה, ההשפעה התזרימית באה לידי ביטוי מספר חודשים אחרי הביצוע. הבדיקה התקציבית מאפשרת להיערך מראש להשפעה של השינוי על תזרים המזומנים.
-
תקציב מסייע בתכנון ניהול המלאי בחברות בהן יש לכך חשיבות.
-
בניית תמחיר: האם אני מתומחר נכון? האם הסיבה שאני לא מרוויח כסף היא המחיר שאני גובה על המוצר/שירות? האם יכולתי לבקש יותר? איזה הנחה אני יכול להרשות לעצמי לתת? ועוד. אם חלק משאלות אלו נראות לך מוכרות, כדאי לבצע תהליך ניתוח וחשיבה מחודש על אופן התמחור הנכון של המוצרים/שירותים אותם מספקת החברה. בניית התמחור נעשית מהיסוד. היא מתחילה בניתוח מעמיק של מבנה ההוצאות של החברה, התהליכים התפעוליים העומדים בבסיסה, הפרדה בין הוצאות ישירות לעקיפות והעמסה נכונה של ההוצאות העקיפות על המוצרים. גם אחרי ניתוח מעמיק של עלות המוצרים והשירותים חשוב לבנות מודלים מתאימים למעקב ועדכון מתמיד של סטיות התקן מול העלות בפועל.
-
חסכון בעלויות: חסכון בעלויות הינו על-פי רוב בעיקר תשומת לב. יחד עם זאת, תהליך ממוקד של ניתוח הוצאות החברה מתוך מטרה להביא לצמצום ההוצאות נושא פרי טוב יותר כאשר הוא נעשה בעזרתה של חברת לווי בעלת ניסיון אשר מלווה מידי יום עשרות עסקים ומכירה היטב חלק ניכר מהמחירים בשוק של סוגי ההוצאות השונים. בנוסף לחברה הכרות נרחבת עם ספקים וחלופות אפשריות אשר יש בהם כדי לסייע בייעול ההוצאות של הלקוח.
-
בניית נהלי עבודה: לנוהלי העבודה ישנה השפעה רבה על יכולת המערכת הכספית לקבל נתונים מהימנים. נהלים ברורים לרכש וקליטת סחורה, ניהול מלאים,התקשרות עם לקוח, מכירות, מעקב ייצור או תפוקות שירות, כל אלה הינם הבסיס ליכולת העתידית להפיק דוחות ניהוליים ותומכי החלטות.
-
אפיון מדדי ביצוע לפעילות: משפט ידוע אומר כי "לא ניתן לשפר מה שאינו ניתן למדידה" איך אני יודע עם החברה שלי יעילה? האם העובד שלי "מחזיר את עצמו"? איך אני בונה לעובדים שלי מנגנון תמריץ לשיפור התפוקות? ועוד. כדי לענות על שאלות אלו ישנה חשיבות בניתוח התהליכים התפעוליים בעסק ובאפיון המדדים הנכונים לבחינת הביצועים. אפיון המדדים הנכונים תאפשר לאחר מכן לבנות את הנהלים המתאימים לאיסוף המידע ולקבלת החלטות ניהוליות מושכלות.
-
בניית דוחות ניהוליים ותומכי החלטות: רווחיות כללית ושיעורי הוצאות מהמחזור, רווחיות לקו מוצרים/שירותים, רווחיות ללקוח, רווחיות מרכזי רווח בארגון, ניתוחי מכירות, תפוקות עובדים, יעילות מלאי, מעקב הון חוזר ויחסים פיננסיים לבחינת איתנות ועוד. לצד הדוחות הבסיסיים והמוכרים לכל חברה ישנו מבנה ניהולי שונה וצרכים משל עצמו. אנו לומדים את החברה ומאפיינים יחדיו את השאלות החשובות למנכ"ל לצורך אספקת דוחות ניהוליים תומכי החלטות.
-
הטמעת מערכות מידע-לווי הצד הפיננסי: תהליך ההטמעה של מערכת מידע חדשה בארגון, במיוחד עם המערכת הכספית נתמכת על-ידה, הינו תהליך מורכב במיוחד. ברוב המקרים בעל העסק אינו מודע לפרטים הרבים שאינו יודע בנושא ולפיכך גם לא יודע לשאול את השאלות המתאימות את המטמיע. ברוב המקרים המטמיע מטעם חברת מערכות המידע איננו איש פיננסי, ולפיכך ההטמעה לוקה בחסר בכל הקשור למערכת הפיננסית. במקרים אחרים, הטמעה של מערכת מידע חדשה בארגון הינה הזדמנות לבנייה נכונה של איסוף האינפורמציה ככלי לשדרוג ההתנהלות הכספית של החברה. שימוש בלווי הפיננסי המתאים בשלב זה הופך את הטמעת המערכת ליעילה הרבה יותר.
-
איתור והתאמת בעלי מקצוע נדרשים: רו"ח, יועץ מס, מנהל/ת חשבונות. לחברתנו הכרות נרחבת עם מגוון בעלי המקצוע המשלימים לשירותינו. אנו נסייע ללקוח למצוא את בעל המקצוע המתאים לו ביותר מכל הבחינות שחשובות לו.
